Как сделать презентацию в PowerPoint пошаговая инструкция со

Как сделать презентацию в PowerPoint пошаговая инструкция со

Содержание:

  1. Ипользуем шаблоны PowerPoint
  2. Создаем новую презентацию
  3. Работем со шрифтами
  4. Создаем анимацию переходов между слайдами
  5. Добавляем звуковое сопровождение презентации

В нашем примере, будем использовать одну из самых доступных и удобных программ для создания презентаций - PowerPoint входящих в состав офисного пакета Microsoft Office (пакет так же содержит уже знакомый каждому текстовый редактор Microsoft Office Word).
При внешней простоте и минимальных временных затратах на изучение интерфейса, программа позволяет реализовать любые фантазии по графическому оформлению доклада, содержащего, в том числе, множество графических элементов - графиков, схем, иллюстраций в любых количествах и быстро сопроводить его графическими и звуковыми эффектами.
После выполнения описанных ниже рекомендаций, презентации созданные ваши руками, ничем не будут отличаться от презентаций, оформленных дизайнерами и специалистами по рекламе!

Итак, приступим. Перед созданием презентации, нам придется четко продумать, какую именно форму донесения информации до собеседника мы выберем, поскольку в программе PowerPoint представлено большое количество шаблонов, от удачного выбора которых, часто зависит успех презентации.

Максимально коротко формулируйте основные тезисы на слайдах, не перенасыщайте их текстом и сложными изображениями. Слайды это всего лишь короткая иллюстрация к вашему докладу.

Очень рекомендуем использовать уже созданные образцы шаблонов, включая шаблоны на сайте Office.com, которые автоматически подтягиваются PowerPoint, потому что использование презентаций на основе шаблонов существенно экономит время на создание структуры доклада.

Чем ещё интересны шаблоны, так это уже заданной структурой вашей презентации, в которой присутствуют подобранные по стилю цвета элементов, размеры шрифтов и их цвет, выбрано похожее форматирование различных страниц и другие детали, совокупность которых и формирует общее впечатление о презентации.

Убедитесь что размер шрифта, его цвет, а так же фон - легкочитаемы для всей аудитории, в том числе дальним рядам.

Чтобы создать презентацию, перейдите в меню Файл - Создать - Образцы шаблонов и дальше выбираем наиболее подходящий из шаблонов. 
В нашем примере используем шаблон "Рекламный буклет".

Обратите внимание на диалоговое окно с закладками "Слайды" и "Структура" в левой части окна. 

При помощи кнопки "Структура", удобно редактировать весь текст в получившейся презентации, не отвлекаясь на различное оформление. 
После выбора шаблона, во вкладке "Дизайн" можно легко менять предустановленные наборы цветовых решений, выбрав подходящую цветовую гамму, что бы поменять только внешний вид, сохранив прежнюю структуру документа. 
Ну и конечно, команды «создать слайд»  используем для добавления первого слайда и каждого последующего нужного слайда.

В следующем примере, показано как легко применять цветовые схемы в уже существующем документе.

Ну и, конечно, разработчики оставили пользователям широкие возможности по самостоятельному оформлению презентации и отельных слайдов рисунками и фотографиями, которые легко не только загрузить с ПК, но и выбрать в сети Интернет. Кроме раздела "Цвета", можно менять стили фона и вообще убирать фоновые рисунки, оставляя заливку документа однотонным цветом.

Возможности работы со шрифтами в Power Point абсолютно схожи с таковыми в редакторе Microsoft Word. 
Отмечаем изменяемый текстовый элемент, после чего из списка шрифтов установленных в системе, выбираем подходящий, для которого указываем основные параметры - размер, цвет и форматирование.

Как лучше делать презентацию:
оптимальные размеры шрифта для текста заголовков: 22 - 28;
Подзаголовки и цифры лучше выбирать размерами: 20 - 24;
Подписи в таблицах и осях координат в графиках: 16 - 18;
Используйте жирный шрифт для выделения заголовков;
Для справочной и дополнительной информации полезно применять курсив.

Один из самых любимых пользователями способов по оживлению презентации, это разбавить её спецэффектами перехода между слайдами. Это действительно добавляет динамики и усиливает концентрацию зрителей на материале в процессе доклада (полное название функции "переход к следующему слайду")

  • Для добавления переходов между слайдами, перейдите в закладку "Переходы". 
  • Далее выделите в левом вертикальном окне слайды, для которых желаете применить понравившийся вам эффект - прорезание, выцветание, сдвиг или пару десятков других, разбитых в свою очередь на разделы - простые эффекты, сложные либо динамические.

Используйте обе кнопки мыши - как для выбора элементов, та и для вызова дополнительных возможнойстей, которые доступны при открытии выпадающего меню правой кнопкой мыши.


Слева от изображения выбранного слайда появится звездочка, которая информирует о том, что к отдельному слайду привязан эффект отображения.

Кликнув по полю чуть ниже звездочки, можно воспроизвести эффект анимации в главном окне.

  • Для настройки анимации внутри макета слайда, например при постепенном отображении его содержимого, используйте закладку "Анимация" и команду "Настройка анимации".
  • После выбора нужного эффекта, щелкните по объекту, либо тексту, которому нужно придать эффект анимации, после чего в области задач "эффекты анимации" открывшейся в правой части экрана, жмем кнопку "Добавить анимацию". 

В области задач, эффекты будут расположены последовательно, в порядке их добавления. Здесь же можно управлять моментом начала анимации, направлением и скоростью выполнения.

Нажав кнопку "Просмотр", применим выбранный вами эффект к открытому слайду.

Что бы сделать презентацию в PowerPoint приятной для восприятия, не злоупотребляйте добавленными эффектами при смене кадров и во время появления новых элементов информации на экране - это отвлекает от основной темы выступления и совершенно не способствует запоминанию материала!

Звук может как сопровождать смену каждого из слайдов, так и воспроизводится при выполнении ряда условий.

  • Для вставки звукового сопровождения в презентацию, во вкладке "Вставка" в правой части панели, выберите иконку "Звук", после чего останется указать на компьютере проигрываемый файл в одном из популярных форматов. Раньше это были WAV файлы, теперь можно использовать и более распространенные MP3. 
  • Далее выберите способ воспроизведения звука - автоматически, либо после клика на слайд. 

Среди дополнительных параметров можно задать длительность воспроизведения звука после начала проигрывания, задержку воспроизведения и громкость проигрывания файла. 

В качестве фонового сопровождения лучше использовать легкую тихую музыку, иначе ваша речь будет неразборчива для слушателей.

Останется только сохранить получившуюся презентацию в удобном  для вас формате и убедиться, что он будет отправлен на электронную почту и с легкостью прочитан на оборудовании, которое используется в аудитории. Как правило, универсальным форматом файлов презентации, являются ppt, (реже pptx - последние версии Microsoft Office) и старый добрый PDF.

Кроме подробно рассмотренной нами программы Microsoft PowerPoint, мы подготовили для вас обзор лучших программ для создания презентаций, среди которых свободно-распространяемые Impress, Kingsoft Presentation и другие.

Желаем удачи в более ярком выражении мыслей с помощью презентации!

Как сделать презентацию в PowerPoint пошаговая инструкция со
Как сделать презентацию на компьютере - детальная инструкция
Как сделать презентацию в PowerPoint пошаговая инструкция со
Как сделать презентацию на компьютере? - Программы для Windows
Как сделать презентацию в PowerPoint пошаговая инструкция со
Как создать презентацию: правила создания эффективных
Как сделать презентацию в PowerPoint пошаговая инструкция со
Основные задачи по созданию презентаций PowerPoint - PowerPoint
Как сделать презентацию в PowerPoint пошаговая инструкция со
Делаем правильную презентацию на компьютере
Как сделать презентацию в PowerPoint пошаговая инструкция со
Как сделать презентацию на компьютере
Как сделать презентацию в PowerPoint пошаговая инструкция со
Как сделать презентацию в PowerPoint пошаговая инструкция со
Как сделать презентацию в PowerPoint пошаговая инструкция со
Как сделать презентацию в PowerPoint пошаговая инструкция со
Как сделать презентацию в PowerPoint пошаговая инструкция со
Как сделать презентацию в PowerPoint пошаговая инструкция со
Как сделать презентацию в PowerPoint пошаговая инструкция со
Как сделать презентацию в PowerPoint пошаговая инструкция со
Как сделать презентацию в PowerPoint пошаговая инструкция со